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为确保该项目圆满完成和顺利实施，华容县档案局一是积极协调按合同要求提供了数字化加工场地，配齐配套基础设施；二是与外包服务公司人员签订了保密协议，严格人员管理，确邹城保档案信息安全；三是进一步明确人员职责，做好档案加工的出入库环节并严格履行程序，做到出库前认真清点、登记，进库时仔细清查、验收，确保档案完整；四是在加工过程中，严格按照《国家档案局纸质档案数字化技术规范》确保档案数字化加工质量，并明确专人做好对档案数字化加工的检查和验收，对加工过程中发现的问题及时督促整改，确保档案数字化加工项目的圆满完成。<纱管/p>

民间文书档案的整理是介于文书档案与研究者之间的“第三方”工作，必须要有科学、理性、客观的态度，而要做好这项工作，了解和把握民间文书档案自身的本质与按键开关属性十分重要。可以说民间文书档案是历S上的人在具体的生产、生活、社会交往等过程中，为了某一目的而形成的原始凭据、字据和记录，是历经了数百年甚至上千年被文书档案的主人钢模有意识地、一代代地累积保存、留存下来的，直至最后被社会发现的家族档案。因此，历S上的形成、历史性的留存及最后的发现，这是任何民间文书档案本身都存在的问题

档案的存放与保护传统档案馆在安全管理方面，主要是对档案实体进行合理的存放与保护，具体是对档案存放的外部环境的把握，比如温度、湿度等方面进行严格的控制。而数字化档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式，数字档案馆的重点不仅是对档案载体进行保护，还对档案信息能内容进行了加密，。对比之下，数字化档案馆摒弃了对外部环境把控，提高了对档案信息本身的保护与管理。